Como organizar o seu estoque: um guia prático

Manter um estoque organizado em uma loja de autopeças é essencial para garantir agilidade no atendimento, evitar perdas financeiras e aumentar a satisfação dos clientes. Afinal, ninguém gosta de perder uma venda por não encontrar uma peça que está “em algum lugar do depósito”. Veja como:

1. Classifique e Padronize os Produtos

O primeiro passo é classificar as peças por categorias, como:

• Sistema de freios

• Suspensão

• Motor

• Elétrica

• Itens de manutenção (óleos, filtros, correias)

• Acessórios

Depois, padronize a nomenclatura: evite usar abreviações diferentes para o mesmo produto. Exemplo: defina se será “Pastilha de Freio Dianteira Palio 1.0 2010” e mantenha esse padrão.

2. Identifique Cada Item com Código e Localização

Cada peça deve ter:

• Código interno (pode ser o original do fabricante ou um gerado por você)

• Descrição detalhada

• Localização física (ex: Prateleira A2, Gaveta 4, Estante 3)

Dica: Use etiquetas físicas com código de barras ou QR Code. Isso facilita o controle e a consulta rápida.

3. Use um Software ou Planilha de Controle de Estoque

Você pode começar com uma planilha no Excel ou Google Sheets, mas o ideal, com o tempo, é adotar um sistema de gestão (ERP ou específico para autopeças).

O software deve permitir:

• Entrada e saída de produtos

• Controle de estoque mínimo

• Alerta de reposição

• Relatórios de giro de estoque

Algumas opções acessíveis: Bling, GranSoft, AutoGestor, ERP Flex, Tiny.

4. Separe o Estoque Físico por Frequência de Uso

Agrupe os produtos por giro de estoque:

• Peças de alto giro: mantenha à frente e em fácil acesso.

• Peças de baixo giro ou aplicação específica: armazenadas mais ao fundo.

Essa estratégia otimiza o tempo da equipe e evita confusão no dia a dia.

5. Controle Rigoroso de Entradas e Saídas

Estabeleça um processo para:

• Conferência de produtos ao chegar do fornecedor

• Registro imediato no sistema

• Baixa automática quando for feita uma venda ou uso em serviço

Se possível, evite que mais de uma pessoa opere o estoque sem registrar no sistema — isso reduz perdas por desorganização.

6. Faça Inventários Periódicos

Mesmo com um bom sistema, é essencial realizar inventários mensais ou trimestrais. Assim, você:

• Confere se o estoque físico bate com o sistema

• Detecta extravios ou falhas de lançamento

• Avalia o desempenho de vendas por peça

7. Organize o Espaço Físico de Forma Inteligente

• Use prateleiras resistentes e etiquetadas

• Categorize por tipo de veículo ou montadora (ex: "linha Fiat", "linha GM", etc.)

• Tenha uma área de quarentena para peças devolvidas, danificadas ou com defeito

• Mantenha sempre corredores limpos e acesso desobstruído

8. Treine a Equipe

De nada adianta um estoque organizado se a equipe não segue o padrão. Por isso:

• Ensine o processo de entrada, saída e conferência

• Explique o sistema de localização

• Incentive o zelo pelo espaço físico e registro correto

Conclusão: Organização é Lucro

Um estoque bem organizado reduz desperdícios, aumenta a agilidade nas vendas e transmite mais profissionalismo. Ao aplicar essas boas práticas na sua loja de autopeças, você vai perceber a diferença tanto no dia a dia quanto nos resultados financeiros.